Kiki Information: CARA MEMBUAT DATABASE MENGGUNAKAN MS.ACCESS

Pada pertemuan kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat database menggunakan ms.access dengan memanfaatkan fitur table, query, form, report. Dengan soal berikut:

Ok langsung saja kita praktikkan, ikuti langkah-langkah berikut
download dulu soalnya baru kita praktikkan : download

Langkah pertama kita akan membuat table, buka MS.Access

Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, lalu klik Blank Database

Lalu ganti nama database dan pilih tempat penyimpanannya yang anda inginkan kemudian tekan create
kemudian muncul tampilan berikut ini

kemudian klik knan table1 kemudian pilih Design view
kemudian ganti nama table sesuai yang ingin anda buat lalu tekan ok

Langkah berikunya adalah membuat field sperti dibwah ini

Jika field sudah anda buat, lalu klik datasheet view maka akan muncul peringantan plih ok saja
Jika sudah, akan munjul gambar seperti gambar dibawah ini, lalu anda isikan data pada field-field tersebut.

Langkah berikutnya anda membuat table baru dengan klik create pada menubar\tab lalu pilih table, maka akan muncul tabel baru seperti gambar berikut ini, lalu klik knan kmudian pilih design view.

kemudian kasih nama table seperti pembuatan table buku.
kemudian buat field baru seperti ini.

Jika sudah klik datasheet view
jika sudah isikan field dengan data berikut

Langkah selanjutnya membuat table baru dengan nama Transaksi dengan cara seperti di atas.
lalu buat field dan isikan file sebagai berikut

Jika suda, langkah selanjutnya adalah membuat query dengan mengklik create dan memilih query design.

lalu add semua nama table seperti gambar di atas
kemudian muncul tampilan seperti gambar seperti dibawah ini
Lalu pilih field sesuai soal di pdf dan seperti gambar dibawah ini.

kemudian klik RUN.

Langkah selanjutnya membuat query2
klik query design kemudian add ke3 nama table nama tersebut seperti langkah-langkah di atas.
lalu pilih field sesuai soal dan seperti gambar dibawah ini.

kemudian tambahkan >#07/02/2011# pada tgl_pinjam dan diletakkan pada kriteria.

kemudian kilik run!!!
kemudian langkah selanjutnya membuat form1
klik more form lalu pilih form wiard

kemudian tkan tombol >> untuk memindah semua
lalu pilih next

kemudian tkan next

tkan next lagi

lalu tkan finish
maka akan munjul hasil seperti gambar dibawah ini

lalu kasih button next dan previous dengan meng klik design pada bagian tab kemudian pilih button, dengan cara menahan klik mouse dan geser maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

kemudian action pilih next record untuk fungsi tombol next

kemudian isikan nama pada button dengan mengetik di pilihan text

lalu kasih nama button supaya tidak crash dan berbeda dengan nama button yang lain
kemudian tkan finish
lalu langkah selanjutnya kita membuat tombol previou dengan memilih Go to previous record pada action

kemudian klik next, kasih nama button lalu next
kemudian ganti nama dengan cmd_previous

jika sudah klik view lalu pilih form view

maka akan tapil seperti ini dan tombol next dan previous pun berfungsi

masih ada tahap lagi yaitu membuat report
buka table yang ingin kamu buar report klik create lalu pilih report maka akan muncul gambar seperti di bawah ini, jadi dech.

lalu saya akan membuat Menu dengan Switchboard seperti kayak soal di pdf atau di bawah ini.

Menu dengan Switchboard yang terdiri dari :
Menu Utama

- Form Form Transaksi dan Ke Menu Utama

- Laporan Laporan Transaksi dan Ke Menu Utama

Langkah pertama kita harus membuat form barang, form member, form transaksi.

klik tab create kemudian klik more forms lalu pilih form wiard kemudian tampil kaya gini.

lalu klik tanda panah kebawah maka banyak pilihan jika kita ingin membuat form buku maka pilih Table buku. begitu pula cara pembuatan form yang lainnya.
lalu jika sudah memilih klik tombol yang bertanda >> untuk memilih semua isi table, kemudian klik next .

kemudian klik next lagi

pilih tampilan yang anda inginkan kemudian klik next.

lalu pilih modify the form kemudian klik finish danlihat hasil nya

kemudian membuat button next,previous,add,save,dan,close
klik design klik button lalu klik tahan dan tarik kemudian akan muncul kayak gini

kemudian lakukan seperti langkah pembuatan button next dan previous seperti langkah-langkah di atas.
lalu langkah selanjutnya membuat button add,save,dan close
langkahnya hampir sama ikuti langkah berikut ini

pilih categories: record operations dan pada actions pilih add new record kemudian klik next

Isi nama untuk tampilan button lalu tkan next

Isi penaman button supaya tidak sama dan crash lalu klik finish.
kmudian buat button save ikuti langkah2 ini.

Pada categories pilih record operations & pada Actions pilih save record kemudian tekan next

Kasih nama pada tampilan button jika sudah klik next

kemudian beri nama button dengan nama cmd_save jika sudah klik finish.
Langkah berikutnya membuat tombol close seperti biasa cara membuatnya seperti langkah diatas hanya merubah sedikit setingan nya.

Pilih Form operations pada categories & pada Actions pilih close form kemudian tekan next.

Beri nama untuk tambilan button dengan close lalu tkan next.

Beri nama juga pada nama buttonnya dengan cmd_close lalu tekan finish
Jika sudah klik view kemudian pilih form view lihat hasil nya seperti di bawah ini

Buat dan lakukan pada member & transaksi seperti langkah-langkah diatas.
Langkah selanjutnya adalah membuat report pada semua table. Dan kali ini saya akan memberikan contoh pembuatan pada table saja. Dan buatlah pada table member dan transaksi juga seperti langkah berikut ini.
Seperti biasa klik tanda panah ke bawah dan pilih table buku kemudian klik next

Kemudian klik tanda >> untuk memindah isi table semua, lalu tekan next

tekan next lagi

Kemudian pilihan pertama pilih id_buku lalu tekan next

Kemudian pilih laout columbar dan tkan next

kemudian pilih tampilan yang anda inginkan lalu tekan next

kemuniann kasih nama untuk report dan pilih preview the report kemudian tekan tombol finish

Dan gambar dibawah ini adalah hasil dari report table buku

Jangan lupa mempuat report memmber dan transaksi menggunakan langkah-langkah yang sama pada pembuatan repot barang diatas.
Langkah terakhir adalah membuat menu switchboard
klik pada tab database tools kemudian klik switchboard manager
jika sudah klik edit maka akan muncul tampilan seperti diwah ini
ganti nama switchboard semisal menu kemudian klik new

Jika sudah muncul seperti tampilan di bawah ini isi seperti gambar di bawah ini dari form buku, form member, form transaksi. jika sudah tekan ok

FORM BUKU

FORM MEMBER

FORM TRANSAKSI

Jika sudah selesai membuat formnya sekarang membuat report, buat juga ke3 report dari buku,member,transaksi, ingat pada bagian command digan open report.
Isikan sesuai gambar dibawah ini.

REPORT BUKU